近年来，新疆额敏县高度重视干部人事档案管理工作，坚持高标准、严要求，在“硬件”建设、“软件”建设及规范管理上下功夫，不断提高干部人事档案管理效能服务水平。

一是加强基础设施建设，夯实工作基础。以申报干部人事档案管理二级单位为契机，投入15万余元，不断加强基础设施建设。在办公场所紧张的情况下，积极协调办公场地，实现了档案室、阅档室、办公室“三室分开”；配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化档案管理和利用设备，实现了干部人事档案电子化管理；购置了密集架档案柜、新型档案夹、打孔机、切纸机，做到档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求；库房内安装了电风扇、加湿器、蚊蝇诱灭器、灭火器、紫外线杀菌灯等，档案柜内配有防霉驱杀虫药，严格做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防要求。

二是注重档案材料收集，充实档案内容。建立健全干部人事档案联络员制度，全县共确定了64名档案材料收集联络员。采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方式，完善干部人事档案材料收集网络，畅通收集渠道，不断充实档案内容。近两年，共收集干部人事档案材料1万余份。坚持从严从细的原则，认真细致地鉴别、整理、加工档案材料，对破损、卷角、折皱和不符合规格的材料，进行压平、折叠和裁减等技术处理，使档案材料平整美观，牢固适用，达到标准化要求。按照十大类标准逐一分类，将收集的材料（如考核表、任免表、调资表等）按标准归入相应的类别中，做到分类规范、排列有序、编目科学。同时，定期对整理后的干部档案进行集中复查，及时更新、补充干部档案材料，切实保证干部档案内容完整、查阅方便。累计复查970本干部人事档案。

三是强化档案日常管理，提高工作效率。建立健全干部人事档案材料收集、鉴别归档、借阅、转递等制度，制作了干部人事档案管理的各种业务簿册，如：干部人事档案转递登记簿、查借阅干部人事档案登记簿、档案材料交接单等，严格按程序办事，使干部档案的进、出、管、用情况一目了然，手续完备。主动适应新形势下组织工作需要，积极发挥档案部门的职能作用，及时准确地为利用者提供服务。在领导班子建设、干部任免调整等工作中发挥了重要作用，同时也为评定职称、调整工资、干部培训、编史修志等工作提供了良好服务。（额敏县纪委 任艳峰）